Perugia, 10/02/2025
Circolare n. 02/2025 Approfondimento sulle spese di trasferta e rappresentanza
Come anticipato con la circolare n. 01-2025, con l’entrata in vigore della L. 207/2024 (legge di bilancio 2025), al fine di contrastare l’evasione, ha introdotto disposizioni che subordinano la deducibilità di alcune spese all’uso di strumenti di pagamento tracciabili, modificando inoltre alcuni criteri di determinazione del reddito di lavoro dipendente e di lavoro autonomo.
Le spese di cui all’oggetto si riferiscono:
- per trasferte del personale dipendente;
- di vitto, alloggio, viaggio e trasporto mediante autoservizi pubblici non di linea (es. taxi e noleggio con conducente);
- di rappresentanza, inclusi gli omaggi.
Dal 01.01.2025 è stato introdotto un generale obbligo di pagamento tracciato per tutte le spese relative a vitto, alloggio e rappresentanza, a prescindere da chi le ha sostenute (dipendente, azienda, amministratore, etc..).
Per pagamento tracciato s’intende con carta di credito, di debito, bonifico bancario, app di pagamento, ecc..
La deduzione fiscale di tali spese non è più possibile in capo all’impresa e quindi le eventuali spese pagate in contanti non sono deducibili ai fini Ires/ Irap.
Pertanto, per poter beneficiare della deducibilità ai fiscali e per evitare la tassazione in capo al dipendente, oltre a raccogliere e conservare il giustificativo di spesa, risulta necessario effettuare il pagamento con modalità tracciabili e quindi non in contanti.
Suggeriamo a tutti i nostri Clienti di integrare le procedure interne e le comunicazioni aziendali affinché i pagamenti siano effettuati con metodi tracciabili, così come previsto dalla normativa.
Di seguito il link per visualizzare la circolare